Новая форма бланка листка нетрудоспособности

Новый больничный

Новый больничный отличается от бланков старого образца по цвету - у него светло-желтые поля (предназначенные для заполнения) на голубом фоне, в центре размещен логотип Фонда социального страхования; размеру - формат А4 вместо А5; высокой степенью защиты от подделок - уровень В, и возможностью технической обработки - старые бланки обрабатывались вручную.

Новый бланк состоит из трех разделов. Врач обязан заполнять первый раздел и третий - отрывной, который остается в медицинской организации. Информация на оборотной стороне бланка подскажет, как правильно его заполнять. Заполнение второго раздела остается за работодателем. А именно: место работы, дата ее начала, страховой стаж, средний заработок для начисления пособия.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. При заполнении нельзя допускать ни одной ошибки. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

Впрочем, внешние перемены - это не все. В больничном листе появились дополнительные реквизиты. В частности нужно будет указывать номер медицинской карты больного, ИНН и номер карты пенсионного страхования.

Новый больничный отличается от бланков старого образца.

Последнее отличие делает документ машиночитаемым, что станет важным при переходе от зачетного принципа к страховому в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, когда расчет и выплату пособий станет осуществлять Фонд социального страхования России.

Новый бланк может быть обработан автоматически

Принципиальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности от прежнего варианта в том, что он может быть полностью обработан автоматически. Для этого используется штрихкод, а также коды, в которых зашифрованы причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больным, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные. Также добавлена возможность дублирования информации в двумерном коде, для чего предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка.

Еще одно новшество - матричный код для электронного считывания информации. В нем будет продублирована закодированая информация о человеке - его имя, место работы и, конечно же, заболевание.

Все это уменьшит время на обработку информации и исключит возможность искажения данных о факте, параметрах нетрудоспособности, необходимых для расчета пособия. Таким образом, с введением новой формы больничного листка облегчается задача в дальнейшем перейти на безбумажную технологию оформления временной нетрудоспособности. Фактически в будущем врач будет заполнять больничный листок у себя на компьютере и отправлять в электронном виде для расчета и выплаты пособия в Фонд социального страхования России. Повсеместно такой переход намечен на 2014 год.

При заполнении листка нетрудоспособности нового образца в строке «(место работы - наименование организации)» должно указываться полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя - физического лица (с интервалом в одну ячейку). Поэтому в целях упорядочения работы специалистов медицинских организаций при оформлении листков нетрудоспособности необходимо, чтобы организации, предприятия приняли такие сокращенные наименования, которые можно было бы вписать в предусмотренное формой бланка количество ячеек (29), и принятые сокращения наименования организации довели до сведения застрахованных.

Пока же для заболевшего работника ничего, по сути, не меняется. Получив заполненный больничный у врача и поставив печать в регистратуре, он точно так же, как и раньше, должен будет предъявить полностью оформленный листок у себя по месту службы.

Управляющий государственным учреждением - Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации

Е.В. Косяненко